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制度落實丨圖書館崗位輪轉制度的實踐
2020-10-13 15:20:23   來源:     點擊:

丝瓜视频app电脑下载崗位是圖書館服務的最基本單元,它既是固定的又是動態的,體現著圖書館服務的基本和時代的適應。根據國家相關文件結合學院圖書館的崗位實際,圖書館設立了以下幾種崗位:負責文獻采購的采訪崗,負責文獻分編建目的編目崗,文獻外借歸還管理的閱覽管理崗,負責圖書館軟硬件電子設備維護的技術崗,負責參考咨詢、查新檢索的信息服務崗。近年來隨著圖書館在學院教學科研中的基石作用逐步提高,圖書館引進的人員學歷層次、專業背景也發生了巨大變化,主要以圖書情報專業、計算機專業、文史哲專業為主要專業來源,且專業范圍正在步擴展,在這種條件下將各種不同專業背景人員放在合適崗位上,最大限度地發揮人員潛能、體現崗位價值,是提升圖書館服務水平質量的核心。

丝瓜视频app电脑下载一、崗位輪轉基本情況

輪崗開始時間:2019年7月1日

輪崗主持人:館長

輪崗范圍:這次輪崗涉及范圍較大,包括校區間輪換、流通部內部輪換、技術部與采編部輪換、流通部與綜合部間輪換。

丝瓜视频app电脑下载主旨:意在從思維方式上認識本職工作與其他部門工作的聯系,從而理解本職工作的意義。在保證全館工作正常開展的情況下,讓館員在圖書館采編、流通、信息技術及綜合崗位間的轉換,調節各類館員人力資源的配置,同時能夠對館員的適應性進行測度、繼續在職教育和培養,屬于館員再培訓開發的范疇。

二、輪崗基本的要點

輪崗是系統性工程,為此我們做了充分的準備。對圖書館的崗位進行分析,在輪換前對全館各部門、各類型館員上崗資格進行剖析,依據工作分類,把館員崗分成合適輪轉、能夠輪轉和不可以輪轉這3個層次。開會要求各相關科室間必須密切合作,樹立起崗位轉換是全館基礎工作的理念。

明確幾個方面的內容:1.輪崗流程,成立由館領導及部門主任組成的輪崗監督評估小組,輪崗部門包括館內現有所有科室,綜合部、流通部、采編部、信息部、技術部等。由館長統一領導協調,每部門輪崗結束時輪崗人員都應有工作匯報,并做好工作交接。輪入部門負責人負有指導和監督責任并進行考核評價。2.輪崗范圍,根據個人的素質和特點,安置適合的崗位。3.輪崗周期,行政職能或工作內容相對單一的部門可以適當減少時間,因為純事務性、程序性的工作很難在短期內展現新人的能力。而在信息、技術一類從事知識服務對人員素質要求較高的部門可以適當延長輪崗周期,可以判斷新人在這些崗位的潛力。輪崗開始通常在新學年的第一個學期,輪崗周期不少于半年。4.開展輪崗培訓,在輪崗工作前,應由輪入部門負責人或業務骨干進行比較充分的培訓,使新人對所輪崗位有一個清晰的了解,這樣既降低工作失誤帶來的風險,提升了成功率,又能讓新人感到圖書館對自己職業生涯負責的態度。

丝瓜视频app电脑下载三、對圖書館輪崗的分析

圖書館的服務對象主要是本校師生,由于讀者眾多、專業門類多元、專業水平層次差異,面對這種復雜的服務要求,館員應當努力成為掌握多學科基本知識和熟悉圖書館業務流程的全才,這一過程僅靠理論學習是無法滿足的。

優勢:1.輪崗能提升館員的工作積極性。館員對圖書館工作認識有各種偏差,通過輪崗對全館業務流程有初步了解,改變原有的觀念,建立起正確的職業觀。2.增強新館員與館員這間的交流,加深人際交往提升業務融合。3.輪崗為中層館員提供創新意識,中層館員或高年資館員由于工作時間久,對所從事的業務環節已了然于胸,難免會出現職業倦怠。工作中的創新精神、敬業精神都有所減退,輪崗轉變一貫制的狀態,從基礎開始,結合原有工作經驗更易激發工作熱情和創新渴望,形似繼續教育提升館員的綜合素養。4.強化全體館員的集體意識。由于長期固化的工作內容和工作關系,易于產生以部門為基礎的本位主義,在關系高校館的整體利益和部門局部利益之間存在偏差。5.崗位輪換能激勵圖書館館的制度改革,有利于形成現代圖書館管理體系,完善管理隊伍培養,建立專業館員人才梯隊,豎立起以讀者為中心的服務理念。

丝瓜视频app电脑下载問題:盡管從輪崗效果評價上正面積極因素是主要的,但輪崗工作開展后也存在一些負效應,如工作難度加大、工作銜接障礙、館員思想波動等。經過分析產生的主要原因是,首先是思想上重視程度不夠,與自己相關專業投入大,且愿意和部主任進行交流和溝通開展業務創新,而對自己專業跨度較大的崗位就有抵觸情緒,工作上常處于被動和怠工。其次是崗前培訓不充分,存在由于工作忙碌,壓縮新館員培養時間。應當根據輪崗計劃,確立培訓內容,明確培訓人、需要達到的要求等,使館員們能熟練掌握各部門常規工作及質量標準。再次是過程監管不全面,有時會出現不遵守輪轉時間的安排,離開部門前考核失查,應由專門部門負責定期開展考核評估輪崗效果,規范出入崗位的達標要求。最后是參與輪轉的部主任及館員或多或少有本位主義,不愿意業務主力調整,對于新進的輪崗館員也不能放手開展業務。

對策:圖書館館員轉崗制度化。在具體開展中,科室部門可能會發生一定時期、一定范圍工作效果的下滑,甚至出現館員工作方向混亂并對工作熱情下降的現象,此時館領導和部門負責人將全館的未來發展方向作為開展輪崗制的立足點,把圖書館立館之本和全體館員的職業生涯發展結合起來。使崗位輪轉成為一種文化,一種不通過條框來限定,卻細化到采、流、閱等日常工作的高校圖書館文化。圖書館最重要的資源不是館舍、館藏,而是具有綜合能力,適應于各種崗位挑戰的館員。

四、產生的效果

丝瓜视频app电脑下载館員崗位輪轉其目的從館員角度來看,有助于消除工作專業化帶來的職業倦怠,激發了創新能力和拓展科研視域,適應能力鍛煉和培養,引導館員成為圖書館的第一資本,同時還幫助館員完善自身的繼續教育、職業晉升的規劃。從圖書館的角度,它建立起了和諧的橋梁,連接各類館員、各個科室的溝通協調,從而讓圖書館掌握了館員及崗位的各種質量和工作信息,挖掘培養管理者,緩解晉升壓力,提升了館員-崗位匹配程度。

責任編輯:牟秀穎

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