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制度落實丨建立學業成績管理制度 助力學院學風建設
2020-09-25 14:55:29   來源:     點擊:

學風,學校的學習風氣,即學生在長期的學習過程中形成的一種相對穩定的學習風氣和學習氛圍,是學生總體學習質量和學習面貌的主要標志,是全體學生群體心理和行為在治學上的綜合表現。學風建設是高等學校永恒的主題,是全面貫徹黨的教育方針,是高等學校實現培養目標的重要條件,是衡量辦學水平的重要標志。良好的學風是一種潛移默化的巨大而無形的精神力量,時時刻刻都在對學生產生著強烈的熏陶和感染,激勵學生奮發努力,健康成長。

一、實施背景

成績管理是教學管理的重要組成部分,是對學生在校期間學習質和量的一個全面管理過程。教務處在對2015年前學業成績管理工作進行統計與總結時發現,我院學業成績管理存在以下問題:

1.學業成績管理不規范。2015年12月之前我院僅面向學生考試出臺過相關的管理規定,而對于學業成績管理并未形成專門的制度文件,只是沿襲之前約定俗成的規定,對學生的學業成績缺乏有效的管理措施。

丝瓜视频app电脑下载2.學生學習積極性不高,對學業成績重視不足,學習主動性差。在對2015年之前學生學業成績進行統計和分析時發現,學生的學期考試通過率一般在85%左右,學期補考參考率一直徘徊在60%左右,反映了學期考試不及格學生不重視補考,消極應付考試的心態,最終致使大量學生因成績不合格原因無法如期順利取得畢業證書。

丝瓜视频app电脑下载3.學院生源參差不齊,學生學習風氣不濃。本來不同層次的生源就給育人工作帶來了一定困難,又加之學習風氣和學習氛圍不濃,讓教學工作質量很難提升。如何促進學生健康成長,讓每一名學生都成長成才成為亟需解決的問題。

二、工作措施

丝瓜视频app电脑下载為了提高我院學生學習積極性,重視并提高學業成績,學院通過實施制度建設,強化了對學生學業成績的管理。

1.制定《淄博職業學院學生學業成績管理暫行辦法》。針對我院學業成績管理存在的問題,教務處基于工作實際,廣泛征求各系(院)意見,結合《學生學籍管理實施細則》、《考試管理規定》等相關規章制度及其他院校相關管理辦法,于2015年12月9日出臺了《淄博職業學院學生學業成績管理暫行辦法》(淄職院政辦字〔2015〕30號)。該辦法從管理職責、管理流程、管理措施等三個方面明確了工作機制、工作程序及對學業成績不合格學生的管理措施。基于管理辦法,教務處每年制定相應的成績管理工作計劃。

2.梳理工作流程,提高管理制度執行力度。在制訂《淄博職業學院學生學業成績管理暫行辦法》時,教務處特別注重學業成績管理各項環節的工作流程。以精細化管理思想為引導,細化成績評定、錄入與報送、成績審核、建檔、查詢、變更等環節的工作流程。此外還注重工作程序的合理、合規、合法性,特別是對于會觸及學生利益的處理的工作程序,更加規范。在對學業成績不合格門數過多,達到留級、退學的在校生和達不到畢業資格的畢業生做出相應處理決定之前,教務處制定了院(系)申請-家長告知-家長同意-院級會議審批-處級文件平臺發布-學籍異動的工作程序,讓學生擁有知情權和申訴權,保障學生權利不受侵犯。

3、總結提升,進一步完善管理制度與工作流程,嚴格根據《淄博職業學院學生學業成績管理暫行辦法》要求,實施學業成績管理。該辦法實施后,教務處按照制度要求分別于每學期初發布《學業預警工作通知》,對學期期末考試成績不合格課程達到3門及以上的學生提出學業預警,督促其在假期進行課業輔導,做好補考前準備。此外,教務處還在每學年對學年學業成績不合格的學生發布《關于對學年學業成績不合格學生的處理意見》,其中有共對重修處理決定、留級預警、退學預警、留級以及退學處理決定。針對2018屆、2019屆畢業生,教務處發布《關于對畢業生學業成績不合格學生的處理意見》,對仍有不合格課程的大專畢業生做結業處理,對違紀作弊學生做畢業證書延遲一年發放處理。從每學期到每學年,再到畢業前學業成績審核皆進行學業成績管理,促使學生不斷提高學習積極性,重視并提高學業成績。

三、取得工作成效

1.學業成績管理更加規范,管理措施更加有效。

(1)職責更加明確。《淄博職業學院學生學業成績管理暫行辦法》明確指出學生學業成績管理實施學院、系(院)二級管理機制,清晰劃分了教務處、系(院)管理職責。

(2)管理流程更加理順,工作程序更加規范。《淄博職業學院學生學業成績管理暫行辦法》對成績評定、錄入與報送、成績審核、建檔、查詢、變更等環節的工作流程、完成時限、工作程序、工作要求等方面進行了詳細而明確的說明,使各項工作的開展有章可循、有規可依,實現了對學業成績的精細化管理。規范工作程序,對每項工作的工作方式、工作程序做標準化要求,確保學業成績管理工作規范、高效。

(3)管理措施更加有效。《淄博職業學院學生學業成績管理暫行辦法》提出了學業預警、補考、重修、留級、退學、結業等一系列管理措施,督促學業成績不合格學生正視自身存在的問題,主動提高學業完成質量。特別是2016-2017學年發布的《關于對學年學業不合格學生的處理意見》中對2名學生做出的退學處理,2018年公布的《關于對2018屆學業成績不合格學生的處理意見》中對13名不合格課程門數達到3門的大專畢業生做出的結業處理,對學業成績不合格學生產生一定的警示作用,提高了學生的學習動力。

2.學生學習積極性提高,對學業成績重視程度明顯提高。

(1)學期考試通過率逐年上升。丝瓜视频app电脑下载2014-2015學年,我院學生的學期考試通過率為85%,自《淄博職業學院學生學業成績管理暫行辦法》實施之后,2016-2017學年的學期考試通過率為88.4%,2017-2018學年的學期考試通過率為90%。

(2)學生學習主動性提高。積極參加各項學期考試。成績管理制度的建立使學生自入學開始就認識到學業成績的重要性,主動參加學院舉行的各項考試。以人文素養課程補考參考率為例,自該辦法實施后,學期補考參考率逐年上升,從實施前的65%提升到了90%。

(3)因學業成績不合格未能如期領取畢業證學生數大幅下降。《淄博職業學院學生學業成績管理暫行辦法》的實施使學生意識到學業成績直接影響到畢業資格,因此學生的學習動機得以提高。2016、2017、2018三屆畢業生中,學業成績不合格畢業生占比逐年大幅下降。

《淄博職業學院學生學業成績管理暫行辦法》(淄職院政辦字〔2015〕30號)自2015級學生開始執行,截至2017-2018-2學期已完成一屆學生的成績管理。通過該制度的實施,學生學業成績管理進一步規范,各系(院)及學生本人對學業成績的重視程度普遍提高。以成績管理為切入點,推動良好學風考風的構建,實現人才培養質量全面提升。

                                                                                         責任編輯:牟秀穎

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